For at lette kommunikationen med ØSC vedr. de indsendte blanketter har vi indført et "unikt ID", der kan bruges som fælles reference når I kommunikerer med ØSC. Blankettens ID vil fremgå af kvitteringsmailen.
I kvitteringsmailen har vi lavet ændringer til overskriften samt til de vedhæftede filer. Overskriften har tidligere kun indeholdt navnet på institutionen samt blankettens navn - i fremtiden vil der være oplysninger om: løngruppe, navn på blanket, navn på den person blanketten vedrører samt unikt ID.
De vedhæftede filer (selve blanketten og jeres evt. bilag) har også fået nye navne. Tidligere har blanketten blot heddet "Formular". Dette er nu ændret således at navnet på både blanket og jeres vedhæftede bilag vil være navngivet således: CPR, unikt ID, Navn blanket/navn på bilag samt dato for indsendelse.
Vi har i en periode kunne sende kvitteringsmails til en fællespostkasse. Kun de institutioner der har forespurgt på løsningen har fået den tilbudt, men nu vil det være muligt for alle at benytte denne funktionalitet. Brugen af fællespostkasse betyder, at de kvitteringer I modtager automatisk vil være dekrypteret, således at kvitteringsmailen ikke være afhængig af én person og mailen vil automatisk være åben.
I forlængelse af fællespostkassen er det nu også muligt at få tilføjet en fast email i blanketten. Det betyder at feltet " Din e-mail" vil være autoudfyldt med den emailadressen for den fællespostkasse I ønsker at benytte, således at dette ikke skal udfyldes ved hver indsendelse.
Hvis I ønsker at sende kvitteringsmails til en fællespostkasse eller have en fast email i blanketten kan I rette henvendelse til blanketsupport@statens-adm.dk