Tilgodehavender er endnu ikke modtagne indbetalinger for ydelser, som er leveret af institutionen. De omfatter pengeværdien af krav tilvejebragt ved salg, ved opkrævning af skatter og afgifter, ved forudbetaling af deposita og a conto tilskud, ved refusion af tidligere afholdte udgifter samt krav tilvejebragt ved udlæg for en "samhandelspartner".
På standardkonto 61 konteres:
- 61.05 tilgodehavender fra Danmarks Erhvervsfond
- 61.11 tilgodehavender ved salg af varer og tjenesteydelser
- 61.15 debitor samlekonto
- 61.16 lokalsystem - debitorsamlekonto
- 61.18 tilgodehavender fra internt statsligt salg af varer og tjenesteydelser
- 61.21 refusion af berettiget købsmoms - drift
- 61.22 refusion af berettiget købsmoms - anlæg
- 61.23 momsafregning fra Økonomistyrelsen
- 61.30 andre tilgodehavender
- 61.33 refusion af udgifter
- 61.40 igangværende arbejder for fremmed regning - tilgodehavender
- 61.50 foretagne udlæg
- 61.55 rejseforskud
- 61.60 deposita m.v.
- 61.70 mellemregningskonto - interne debitorer
- 61.72 øvrige tilgodehavender - intern statslig handel
- 61.74 mellemregning mellem staten og selvejende institutioner
- 61.78 mellemregning mellem statsinstitutioner - FF4
- 61.87 lønafregningskonto
- 61.88 lønfordelingskonto
- 61.90 periodeafgrænsningsposter - tilgodehavender
- 61.95 tilgodehavender i tilknytning til afgivelse af tilsagn
- 61.98 ændring af kortfristet tilgodehavende (debitorer)(kun ØS)
61.05 Tilgodehavender fra Danmarks Erhvervsfond
Kontoen må kun anvendes af § 8 Økonomi- og Erhvervsministeriet.
I statsregnskabets balance vises statens tilgodehavende hos Danmarks Erhvervsfond. For at lette opstillingen af de fremtidige statsregnskaber oprettes denne regnskabskonto til dette specifikke formål.
Kontoen er en balancekonto med en debetsaldo.
61.11 Tilgodehavender ved salg af varer og tjenesteydelser
På kontoen bogføres pengekrav tilvejebragt ved salg af varer, tjenesteydelser samt kort- og langfristede aktiver.
Salg må kun ske på kredit, hvis institutionen i sin regnskabsinstruks har optaget bestemmelser herom.
Kontoen er en balancekonto, hvorpå der foretages debetposteringer i forbindelse med tilgodehavender.
61.15 Debitor samlekonto
Kontoens saldo er identisk med den debitormasse, som fremgår af institutionens debitormodul. Institutionens finans- og debitormodul er integrerede, og der foretages ikke manuelle posteringer på konto 61.15 i finansmodulet. Alle transaktioner genereres via debitormodulet.
Kontoen er en balancekonto med en debetsaldo.
61.16 Lokalsystem - debitor samlekonto
Kontoen anvendes af institutioner, der anvender et debitorsystem, der ligger uden for det normale økonomisystem. Der er ikke fuldstændig integration mellem institutionens finans- og debitormodul, og der kan foretages manuelle posteringer på konto 61.16 i institutionens finansmodul.
Kontoen er en balancekonto med en debetsaldo.
61.18 Tilgodehavender fra internt statsligt salg af varer og tjenesteydelser
Denne konto er reserveret til senere brug, og der kan således på nuværende tidspunkt ikke konteres på denne konto.
Ved en senere eventuel ibrugtagning skal kontoen anvendes i sammenhæng med regnskabskonto 12.11 "Intern handel med alle bogføringskredse".
Hvis denne registrering implementeres, skal der sandsynligvis samtidig ske en eliminering af interne statslige mellemværender i balancen. De statsinstitutioner, som har tilgodehavender hos andre statsinstitutioner, vil i så fald enten have tilgodehavendet stående i deres debitorsystem (konto 61.18 benyttes hertil) eller som et manuelt bogført tilgodehavende (konto 61.72 benyttes hertil).
Kontoen er en balancekonto med en debetsaldo.
61.21 Refusion af berettiget købsmoms - drift
På kontoen kan statsinstitutioner registrere refusionsberettigede udgifter til købsmoms. Udgifterne skal vedrøre driftsudgifter.
Refusion vil ske automatisk fra Økonomistyrelsen ved aflæsning af periodens bevægelser på kontoen i institutionens bogføring, sådan som den fremtræder efter indrapportering til koncernsystemet (SKS) jævnfør konto 61.23. Det er derfor vigtigt, at institutionen ikke nulstiller saldoen på konto 61.21 ved en almindelig postering, for det vil blive fortolket som et negativt momsbeløb og udløse en opkrævning fra Økonomistyrelsen til institutionen.
På konto 61.21 og 61.22 kan der ikke bogføres udgifter til færøsk moms.
Ved varekøb fra andre EU-lande, hvor der på fakturaen er tilskrevet det pågældende lands moms, kan denne moms heller ikke bogføres på konto 61.21 og 61.22, men skal bogføres sammen med udgiften til den pågældende vare.
På kontoen kan bogføres beregnet dansk moms af køb i andre EU-lande (kun momsregistrerede statsinstitutioner).
Kontoen er en aktivkonto med en debetsaldo, som løbende forøges. Totalt udtrykker den samlede saldo på kontiene 61.21, 61.22 og 61.23 det tilgodehavende institutionen har hos Økonomistyrelsen vedrørende refusion af momsudgifter fra den generelle momsrefusionsordning på finanslovens § 35.
61.22 Refusion af berettiget købsmoms - anlæg
På kontoen kan statsinstitutioner registrere refusionsberettigede udgifter til købsmoms. Udgifterne skal vedrøre anlægsudgifter.
Det vil sige, at de momsudgifter, som betales i forbindelse med bogføring af leverandørfakturaer på standardkonti 50 og 51 skal konteres på konto 6122 "Refusion af berettiget købsmoms - anlæg" (hvis institutionen er berettiget til at få momsudgiften refunderet).
Refusion vil ske automatisk fra Økonomistyrelsen ved aflæsning af periodens bevægelser på kontoen i institutionens bogføring, sådan som den fremtræder efter indrapportering til koncernsystemet (SKS) jævnfør konto 61.23. Det er derfor vigtigt, at institutionen ikke nulstiller saldoen på konto 61.22 ved en almindelig postering, for det vil blive fortolket som et negativt momsbeløb og udløse en opkrævning fra Økonomistyrelsen til institutionen.
Kontoen er en aktivkonto med en debetsaldo, som løbende forøges. Totalt udtrykker den samlede saldo på kontiene 61.21, 61.22 og 61.23 det tilgodehavende institutionen har hos Økonomistyrelsen vedrørende refusion af momsudgifter fra den generelle momsrefusionsordning på finanslovens § 35.
61.23 Momsafregning fra Økonomistyrelsen
På kontoen skal statsinstitutioner snarest efter modtagelse af refusionsbeløb af berettiget købsmoms foretage en regnskabsmæssig registrering af beløbet. Beløbet modtages fra Økonomistyrelsen på institutionens SKB-konto. Beløbet/refusionen fra Økonomistyrelsen vil svare til summen af periodetilgangen på kontiene 61.21 og 61.22.
Kontoen er en aktivkonto med en debetsaldo som løbende forøges. Totalt udtrykker den samlede saldo på kontiene 61.21, 61.22 og 61.23 det tilgodehavende institutionen har hos Økonomistyrelsen vedrørende refusion af momsudgifter fra den generelle momsrefusionsordning på finanslovens §35.
61.30 Andre tilgodehavender
Andre tilgodehavender er kortfristede tilgodehavender der ikke stammer fra salg af varer og tjenesteydelser.
Kontoen er en balancekonto med en debetsaldo.
61.33 Refusion af udgifter
På kontoen bogføres krav, som er fremkommet ved, at allerede afholdte udgifter skal betales/refunderes af andre.
Kontoen er en balancekonto med en debetsaldo.
61.40 Igangværende arbejder for fremmed regning - tilgodehavender
Kontoen anvendes til indtægtsførte projektindtægter for udført arbejde, hvortil der ikke er faktureret eller modtaget tilskud.
En forudsætning for at indregne igangværende arbejder til salgsværdi er, at avancen på arbejdet kan opgøres pålideligt. Dette betyder:
- at de samlede indtægter/tilskudsmidler mv. er kendt
- at de samlede omkostninger til færdiggørelse af arbejdet kan måles pålideligt
- såfremt salgsværdien af udfaldet af arbejdet ikke kan måles pålideligt, skal salgsværdien værdiansættes svarende til de forbrugte omkostninger (kostprisen)
- at kostprisen omfatter direkte omkostninger anvendt specifikt på det pågældende arbejde
Såfremt de modtagne betalinger overstiger de igangværende arbejder for fremmed regning opføres posten under regnskabskonto 93.41 "Igangværende arbejder for fremmed regning - forpligtelser".
Kontoen er en aktivkonto, hvorpå der foretages debetposteringer ved tilgodehavender i forbindelse med arbejder for fremmed regning.
Kontering af forbrug på 7 af lagerbeholdninger af energi som resultat af et salg til værdien 10:
|
61.40
Igangværende arbejder for fremmed regning - tilgodehavender |
|
11.80
Salg af varer tjenester og leje
|
|
|
 |
|
|
|
| |
xxx |
|
|
|
|
|
xxx |
|
61.50 Foretagne udlæg
Kontoen omfatter krav, som er fremkommet ved, at der har været en udbetaling i form af et udlæg. Det være sig for en samhandelspartner (anden statsinstitution mv.) eller egen virksomhed/personale.
Modposten er en likvid konto (kasse, bank eller giro).
Kontoen er en balancekonto med en debetsaldo.
61.55 Rejseforskud
Kontoen omfatter faste rejseforskud, udgifter til billetter, som er modtaget og betalt men endnu ikke er benyttet, hvorfor der ikke er udarbejdet rejseafregning, samt forskud til fx. ophold og forplejning.
Modkontoen er en likvid konto (kasse, bank eller giro).
Kontoen er en balancekonto med en debetsaldo.
61.60 Deposita mv.
På kontoen posteres pengekrav opstået som følge af, at institutionen har erlagt et depositum.
Hvis der betales et depositum, som er inkl. moms, skal momsen samtidig afregnes (regnskabskonto 61.21). Ved tilbagebetaling af et depositum bogføres moms på samme måde som ved fx en kreditnota.
Modposten er en likvid konto.
Kontoen er en balancekonto med debetsaldo, som udtrykker institutionens krav på at få tilbagebetalt det betalte deposita i forbindelse med fraflytning e.lign.
61.70 Mellemregningskonto – interne debitorer
På kontoen foretages registreringer af følgende mellemregningsforhold:
- kontoen anvendes til registrering af mellemregningsforhold med barselsfonden vedr. refusionsberettigede (netto)udgifter. Se endvidere under regnskabskonto 18.89.
- kontoen anvendes til registrering af mellemregningsforhold med Videre- og Efteruddannelsesfonden (VEU-fonden) vedr. refusionsberettigede (netto)udgifter. Se endvidere under regnskabskonto 18.90.
- kontoen anvendes til registrering af mellemregningsforhold vedr. refusionsberettigede (netto)udgifter i forbindelse med puljejob.
- kontoen anvendes til registrering af mellemregningsforhold mellem Økonomistyrelsen og institutioner, som anmoder om refusion af lønudgifter i forbindelse med fleksjob.
- kontoen anvendes til registrering af mellemregningsforhold mellem Økonomistyrelsen og institutioner, som anmoder om refusion af lønudgifter i forbindelse med jobrelateret danskundervisning.
- kontoen anvendes til registrering af mellemregningsforhold mellem Økonomistyrelsen og institutioner, som anmoder om refusion af lønudgifter i forbindelse med sygdom.
- kontoen anvendes til registrering af mellemregningsforhold mellem Økonomistyrelsen og institutioner, som anmoder om refusion af lønudgifter i forbindelse med seniorbonus.
Endvidere registreres automatisk beløb, der er beregnet af SLS/SP-systemerne, på denne konto. Det vil sige, at på kontoen konteres eksempelvis morarenter, efterindtægter samt renter vedrørende boligindskuslån. Det er herefter op til den pågældende institution at ompostere beløbet til relevant konto enten på egen institution eller på § 36/37.
Kontoen er en balancekonto.
61.72 Øvrige tilgodehavender – intern statslig handel
Der kan på nuværende tidspunkt ikke foretages kontering på konto 61.72. Den er reserveret til en eventuel senere registrering af internt statsligt salg af varer og tjenesteydelser, for hvilke der er tale om en egentlig modydelse.
Hvis denne registrering implementeres, skal der sandsynligvis samtidig ske en eliminering af interne statslige mellemværender i balancen. De statsinstitutioner, som har tilgodehavender hos andre statsinstitutioner skal vil i så fald enten have tilgodehavendet stående i deres debitorsystem (konto 61.18 benyttes hertil) eller som et manuelt bogført tilgodehavende (konto 61.72 benyttes hertil).
61.74 Mellemregning mellem staten og selvejende institutioner
Kontoen viser mellemregningen mellem de enkelte ministerområder i staten og de selvejende institutioner, som er knyttet til det pågældende ministerområde.
Der kan opstå en mellemregning, hvis årets statslige tilskud er forskelligt fra det beløb, der er udbetalt til den pågældende selvejende institution i kalenderåret.
Mellemregningen kan udlignes på følgende måder:
- en udbetaling fra staten til den selvejende institution (udligner en kreditsaldo)
- en indbetaling fra den selvejende institution til staten (udligner en debetsaldo)
- en modregning ved næste udbetaling fra staten (udligner en debetsaldo)
- et ekstra statsligt tilskud til den selvejende institution uden udbetaling (udligner en debetsaldo og udgør samtidig en udgift i bevillingsregnskabet)
- en annullering af et statsligt tilskud til den selvejende institution (udligner en kreditsaldo og udgør samtidig en negativ udgift i bevillingsregnskabet)
Mellemregningsforholdet ses fra statens synsvinkel, det vil sige, at en debetsaldo er udtryk for et statsligt tilgodehavende, mens en kreditsaldo er udtryk for en gæld til den selvejende institution.
61.78 Mellemregning mellem statsinstitutioner – FF4
Denne konto må kun benyttes af Økonomistyrelsen. Kontoen anvendes som modkonto til den månedlige postering Økonomistyrelsen foretager på konto 63.56 for at vise den samlede langfristede gæld, som statsinstitutionerne med omkostningsbaserede bevillinger har placeret på SKB FF4-konti.
Modkontoen 61.78 udtrykker forvalteren af SKB-systemets ”tilgodehavende” hos de statsinstitutioner, der har fået stillet en langfristet gæld til rådighed. Dette ”tilgodehavende” er af en lidt kunstig art, og det primære formål med denne kontering er, at saldiene på konto 63.56, der posteres af Økonomistyrelsen kan indgå i regnskabsposten ”Likvide midler” i det samlede statsregnskab, samtidig med at SKB FF4-kontiene kan optræde som langfristet gæld i regnskaberne for de enkelte statsinstitutioner.
Konto 61.78 er en aktivkonto med en debetsaldo svarende til trækket i kredit på SKB FF4 langfristet gæld i SKB-systemet ultimo måneden hos alle statsinstitutionerne med omkostningsbaserede bevillinger. Summen af kontiene 86.20-86.29 vedr. FF4 langfristet gæld (bogført af institutioner) bør således vise samme saldo med modsat fortegn som konto 61.78 ultimo regnskabsperioden.
61.87 Lønafregningskonto
I henhold til Skatteministeriets bekendtgørelse om opkrævning af indkomst- og formueskat stilles der krav om specielle konti vedrørende forskellige indkomstarter:
- a-indkomst
- den skattefri del af jubilæumsgratiale og fratrædelsesgodtgørelse
- skattefri rejse- og befordringsgodtgørelse
Derudover er der specielle krav vedrørende konti til færøsk A-indkomst, grønlandsk A-indkomst samt i forbindelse med "30% bruttobeskatning".
Under denne konto oprettes endvidere særlige konti vedrørende bidragsgrundlaget for arbejdsmarkedsbidrag.
Kontoen benyttes - sammen med regnskabskonto 61.88 - som samlekonti til disse opgørelser. Kontiene benyttes til opgørelse af den samlede indkomst og til en krævet regnskabsmæssig specifikation heraf.
Institutionen forudsættes at oprette særskilte specifikationskonti under konto 61.87 hertil. Den videre opdeling på indkomstmodtagere forudsættes at foreligge dokumenteret i det lønsystem, som har foretaget lønberegningen (og evt. regnskabsført som videre specifikationer af ovennævnte konti).
Såfremt institutionen anvender SLS-systemet til beregning og udbetaling af løn vil opgørelse og specifikationen af indkomstgrundlaget ske automatisk.
Kontoen er en balancekonto med en debetsaldo.
61.88 Lønfordelingskonto
Kontoen benyttes sammen med regnskabskonto 61.87. Se i øvrigt bemærkninger til denne konto.
Kontoen er en balancekonto med en kreditsaldo svarende til konto 61.87.
61.90 Periodeafgrænsningsposter – tilgodehavender
På regnskabskontoen bogføres forudbetalte udgifter for varer og tjenesteydelser samt afgivne donationer eller tilskud, som skal periodiseres.
Periodeafgrænsningskonti på balancen anvendes til at periodisere udgifter eller indtægter korrekt mellem finansår ud fra de periodiseringsprincipper og væsentlighedskriterier, som institutionen anvender i sin regnskabsføring. Konto 61.90 ”Periodeafgrænsningsposter, tilgodehavender” anvendes til periodisering af udgifter. Det klassiske eksempel er abonnementsudgifter, husleje eller andre udgifter, som institutionen efter den almindelige forretningskutyme i den pågældende branche betaler forud, og hvor den betalte periode ikke falder sammen med regnskabsåret.
Den praktiske håndtering foregår som regel på den måde, at institutionen ved betaling af faktura fra sine kunder for ydelsen udgiftsfører hele fakturabeløbet (ekskl. moms), selv om en del af udgiften vedrører kommende regnskabsperioder.
Senere i forbindelse med regnskabsafslutningen for den pågældende regnskabsperiode foretager institutionen en opgørelse af den andel af udgiften, som vedrører kommende regnskabsperioder, og den bogførte udgiften i indeværende regnskabsperiode reduceres med dette beløb, samtidig med at det debeteres på kontoen for periodeafgrænsningsposter under aktiver.
I starten af den efterfølgende regnskabsperiode nulstilles periodeafgrænsningskontoen, og beløbet udgiftsføres i ny periode.
Saldiene på såvel konto 61.90 ”Periodeafgrænsningsposter, forpligtelse” og konto 61.40 ”Igangværende arbejder for fremmed regning – tilgodehavender” er således begge udtryk for, at institutionen har forudbetalt for ydelser, som institutionen endnu ikke har modtaget.
Forskellen mellem konto 61.40 og 61.90 ligger således mest i den metode, man regnskabsfører disse passiver på. Idet aktivet under konto 61.40 typisk optræder allerede ved modtagelsen af den likvide forudbetaling, og først udgiftsføres i takt med færdiggørelsen/leveringen af det igangværende arbejde for fremmed regning, så indeholder konto 61.90 andre typer aktiviteter, hvor udgiftsføringen typisk sker samtidig med opkrævningen fra leverandøren, mens periodiseringen og opførelsen som passiv i balancen først gennemføres i forbindelsen med afslutningen af den pågældende regnskabsperiode.
Kontoen er en balancekonto, hvorpå der føres debetposteringer ved tilgodehavender.
61.95 Tilgodehavender i tilknytning til afgivelse af tilsagn
Kontoen anvendes til forventet refusion fra EU (og evt. andre) i forbindelse med hensættelse på regnskabskonto 77.95 ”Hensættelse vedrørende afgivne tilsagn”.
Anvendelsen er nærmere beskrevet i Finansministeriet vejledning " Budgettering og regnskabsføring af tilsagnsordninger på tilskudsområdet " som findes i ØAV under Vejledninger på regnskabsområdet.
Kontoen er en balancekonto med en debetsaldo, der viser det beløb, staten forventer at få refunderet fra EU m.fl., når det projekt, som har modtaget tilsagn om tilskud fra staten, færdiggøres.
61.98 Ændring af kortfristet tilgodehavende (debitorer)(kun ØS)
Kontoen anvendes af Økonomistyrelsen i forbindelse med den endelige årsafslutning.
I forbindelse med udarbejdelsen af fællesparagraffer indbudgetteres på § 41 den forventede ændring af beholdningskontiene, som resultat af de hjemlede indtægter og udgifter.
Denne budgettering af beholdningsbevægelser er naturligvis kun et usikkert skøn, men i forbindelse med udarbejdelsen af statsregnskabet opgøres de realiserede beholdningsbevægelser ud fra statens balance. Disse beholdningsbevægelser bliver indrapporteret i Statens Budgetsystems statsregnskabsregister på separate kontonumre, for at de realiserede beholdningsbevægelser også kan vises på § 41 i statsregnskabet.
Derfor må kontoen kun anvendes af Økonomistyrelsen.