Arbejdet med at opbygge den interne kontoplan kan opdeles i 5 trin med forskellige arbejdsopgaver:
Trin 1: Afklaring af informationsbehov
- Opstilling af overordnede krav til økonomiinformationen
- Indsamling af ønsker til økonomoinformation
Trin 2: Udvælgelse og specifikation af økonomiske arter
- Beslutte om der skal føres regnskab til bevillingsformål, resultatkontrakter mv.
- Fastlæggelse af den frie specifikation
Trin 3: Opstilling af dimensioner
- Opstilling af katolog over dimensioner
Trin 4: Redundanstest
- Test af dimensioner
- Prioritering af dimensioner
Trin 5: Fastlæggelse af rapportstruktur
- Fastlæggelse af rapportstruktur
I de underliggende afsnit er de enkelte trin i opbygningen af den interne kontoplan gennemgået.