Standardkontoen omfatter varekreditorer og skyldige omkostninger for varer/ydelser, der er modtaget fra leverandøren.
Gældsforpligtelser, der vedrører leverandører af varer og tjenesteydelser, er udtryk for, at institutionen har modtaget varer eller tjenesteydelser, for hvilke der endnu ikke er sket betaling.
Definitionen omfatter alle varer og tjenesteydelser, som er leveret og modtaget på balancedagen, uanset om kreditorforholdet er faktureret eller ej.
Varer og tjenesteydelser indregnes, når varen eller ydelsen er modtaget, og institutionen er forpligtiget til at indfri forpligtelsen. Forpligtelsen indtræder typisk, hvor institutionen har overtaget ejendomsretten og andre risici tilknyttet den leverede vare eller ydelse.
Leverandører af vare- og tjenesteydelser værdiansættes til kostpris.
Der indregnes det beløb, som skal bruges til at indfri forpligtigelsen, hvilket typisk vil være nominel værdi inkl. eventuelle tilskrevne renter.
På standardkonto 95 "Gæld vedrørende køb af varer og tjenesteydelser" konteres:
- 95.11 gæld vedrørende køb af varer
- 95.15 kreditorsamlekonto
- 95.16 lokalsystem, kreditorsamlekonto
- 95.18 gæld vedrørende intern statslig handel , kreditorsystem
- 95.98 ændring af leverandører af varer og tjenesteydelser
95.11 Gæld vedrørende køb af varer
Kontoen omfatter gæld tilvejebragt ved køb af varer, tjenesteydelser samt kort- og langfristede aktiver.
Modposten er en udgiftskonto.
Kontoen er en balancekonto med kreditsaldo.
95.15 Kreditorsamlekonto
Kontoens saldo er identisk med den kreditormasse, som fremgår af institutionens kreditormodul. Institutionens finans- og kreditormodul er integrerede, og der foretages ikke manuelle posteringer på konto 95.15 i finansmodulet. Alle transaktioner genereres via kreditormodulet.
Kontoen er en balancekonto med kreditsaldo.
95.16 Lokalsystem, kreditorsamlekonto
Kontoen anvendes af institutioner, der anvender et kreditorsystem, der ligger uden for det normale økonomisystem. Der er ikke fuldstændig integration mellem institutionens finans- og kreditormodul, og der kan foretages manuelle posteringer på konto 95.16 i institutionens finansmodul.
Kontoen er en balancekonto med kreditsaldo.
95.18 Gæld vedrørende intern statslig handel, kreditorsystem
Denne konto er reserveret til senere brug, og der kan således på nuværende tidspunkt ikke konteres på denne konto.
Ved en senere eventuel ibrugtagning skal kontoen anvendes i sammenhæng med regnskabskonto 17.11 "Internt statsligt køb, alle bogføringskredse".
Hvis denne registrering implementeres, skal der sandsynligvis samtidig ske en eliminering af interne statslige mellemværender i balancen. De statsinstitutioner, som har gæld til andre statsinstitutioner, vil i så fald enten have gælden stående i deres kreditorsystem (konto 95.18) eller som en manuelt bogført gæld (konto 95.72).
Kontoen er en balancekonto med kreditsaldo.
95.98 Ændring af leverandører af varer og tjenesteydelser
Kontoen anvendes af Moderniseringsstyrelsen i forbindelse med den endelige årsafslutning.
Ved udarbejdelsen af bevillingslovene budgetteres ikke kun indtægter og udgifter på de enkelte hovedkonti. I forbindelse med udarbejdelsen af fællesparagrafferne indbudgetteres på § 41 den forventede ændring af beholdningskontiene som resultat af bevillingslovenes indtægter og udgifter.
Denne budgettering af beholdningsbevægelser er naturligvis kun et usikkert skøn, men i forbindelse med udarbejdelsen af statsregnskabet opgøres de realiserede beholdningsbevægelser ud fra statens balance. Disse beholdningsbevægelser bliver indrapporteret i Statens Budgetsystems statsregnskabsregister på separate kontonumre som dette, for at de realiserede beholdningsbevægelser også kan vises på §41 i statsregnskabet.
Derfor må kontoen ikke anvendes af andre end Moderniseringsstyrelsen.