Reglerne for tidsregistrering er fastlagt som øvrige personaleforhold af Moderniseringsstyrelsen. Indeværende side omhandler de økonomiske og fordelingsmæssige muligheder, som tidsregistrering indeholder.
Centrale regler og krav:
- Centrale regler og krav vedrørende personaleforhold, fastsættes af Moderniseringsstyrelsen her.
På indeværende side findes alene inspiration til, hvordan tidregistreringsinformationer kan anvendes fx i ressourcestyringen og ved omkostningsfordelinger.
Tidsregistrering er et af de redskaber, som kan anvendes til at få relevante informationer om ressourceanvendelsen. Tidsregistering er derfor en vigtig forudsætning for aktivitets- og ressourcestyring og for vurdering af omkostningsfordelinger. Det, at en institution er i stand til at registrere medarbejdernes tidsforbrug på relevante aktiviteter eller projekter, giver mulighed for bedre planlægning af ressourceindsatsen, synliggørelse af ressourceindsatsen i forhold til målopfyldelse samt omkostningsfordelinger, som kan understøtte prisfastsættelse af enkeltaktiviteter eller projekter.
Tidsregistreringens rygrad er en aktivitetskontoplan(se også Dimensioner), som angiver, hvordan tidsforbruget skal registreres. I relation hertil er det væsentligt at fastlægge hvilke opgaver og aktiviteter, der skal danne grundlag for registreringerne. Her kan opgavehierarkiet benyttes som et analytisk og strukturerende værktøj til at afklare sammenhængen mellem de resultater, institutionen skal levere, og de hertil påkrævede aktiviteter og ressourcer.
I forbindelse med valg af tidsregistreringskoncept til understøttelse af aktivitets- og ressourcestyringen er det vigtigt, at institutionens informationsbehov er afklaret. Der skal således foretages overvejelser om, hvilke opgaver det er relevant at tidsregistrere på.