Statens Indkøbs primære opgave er at effektivisere dele af det fælles statslige indkøb. Det fælles statslige indkøb vedrører indkøb af varer og tjenesteydelser, der bruges af alle institutioner på tværs af ministerområder. Det inkluderer eksempelvis kuglepenne, computere, vagtservice, rengøring osv.
Indkøbsprogram i faser
Effektiviseringerne af det statslige indkøb realiseres i kraft af Statens Indkøbsprogram, der er blevet udrullet i foreløbig seks faser, der varer ét år ad gangen. Den samlede effektivisering som følge af de første seks faser af Statens Indkøbsprogram er på over 1 mia. kr. fra 2012.
Indkøbsprogrammet understøttes gennem tre hovedtiltag; effektivisering af de fælles statslige indkøbsområder; øget ledelsesfokus på indkøb og fastlæggelse af rammerne for statens fremtidige indkøbsstrategi.
Effektiviseringen hviler på tre principper:
Standardisering
Indkøbet standardiseres til færre typer, så man kan skabe større volumen og dermed bedre priser.
Koordinering
Varekøbet skal samles på færre leverandører for dermed at få bedre priser ved at købe stort ind hos den samme leverandør.
Forpligtelse
De statslige institutioner forpligtes til at benytte de indgåede indkøbsaftaler. Derigennem sikres de gode priser, fordi leverandørerne garanteres salg.
Indkøbsprogrammet forpligter
Indkøbsprogrammet involverer og forpligter hele staten. Det betyder, at de enkelte institutioner, på de indkøbsområder hvor der indgås statslige indkøbsaftaler, ikke må købe ind på andre aftaler end de forpligtende aftaler.
Spørgsmål om konkrete kontraktforpligtelser kan rettes til Statens Indkøb.